Datenschutzerklährung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Fußball ProSchool Bonn e.V.

Pariser Str. 37
53117 Bonn
Deutschland

Vertretungsberechtigter Vorstand:

Vorsitzender: Pavlo Frish
Stellvertretender Vorsitzender: Oleksii Nazarenko

Telefon: +49 160 7225940
E-Mail: info@fps-bonn.de
Website: https://fps-bonn.de/

2. Allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zur Bereitstellung und Sicherung unserer Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation von Probetrainings sowie zur Information über unsere Vereinsaktivitäten.

Je nach Verarbeitungszweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei Hostinger gehostet.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website können automatisch technische Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten und Dateien
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL, sofern übermittelt
HTTP-Statuscodes und technische Fehlerdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.

Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Die konkreten Aufbewahrungsfristen richten sich nach der Konfiguration und den Löschregelungen des Hosting-Dienstes.

Soweit Hostinger personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformular und Anmeldung zum Probetraining

Auf unserer Website können Sie über ein Kontaktformular eine Anfrage zur Teilnahme an einem Probetraining stellen.

Dabei verarbeiten wir folgende Angaben:

Name
E-Mail-Adresse
gewünschtes Trainingsdatum
ausgewählte Trainingsgruppe beziehungsweise Altersgruppe des Kindes
Inhalt der Nachricht

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Organisation des Probetrainings und zur damit verbundenen Kommunikation verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung einer Vereinsmitgliedschaft dient.

Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.

Die Übermittlung erfolgt über die in unsere Website integrierte Kontaktformularfunktion. Die eingehenden Nachrichten werden an unser E-Mail-Postfach übermittelt und dort gespeichert.

Eine zusätzliche Speicherung der Formulareingaben in der WordPress-Datenbank erfolgt nach unserer derzeitigen Konfiguration nicht.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Zur Vermeidung automatisierter Spam-Nachrichten verwenden wir eine einfache mathematische Sicherheitsabfrage.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine sensiblen personenbezogenen Daten, insbesondere keine Gesundheitsdaten von Kindern.

5. Kommunikation per E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Hierzu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Kommunikationsinhalte und gegebenenfalls weitere freiwillig übermittelte Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einer bestehenden oder beabsichtigten Mitgliedschaft zusammenhängt.

In anderen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über unser E-Mail-Postfach beim eingesetzten E-Mail-Dienstleister.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und gegebenenfalls vergleichbare Technologien, die Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen können.

Zur Verwaltung der Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Complianz.

Complianz ermöglicht es Ihnen, Ihre Einwilligung zu bestimmten Kategorien von Cookies und vergleichbaren Technologien zu erteilen, abzulehnen oder Ihre Auswahl später zu ändern.

Technisch notwendige Technologien können eingesetzt werden, soweit sie für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen unserer Website unbedingt erforderlich sind.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt der Einsatz entsprechender Technologien auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für unbedingt erforderliche Technologien gelten die gesetzlichen Ausnahmen nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der jeweils einschlägigen Bestimmungen des Art. 6 DSGVO.

Die im Rahmen des Einwilligungsmanagements erforderlichen Informationen können gespeichert werden, um Ihre Auswahl zu berücksichtigen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen nachweisen zu können.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Einstellungen ändern.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Cookies, ihren Zwecken und Speicherfristen finden Sie in den Cookie-Einstellungen unserer Website.

7. Verlinkungen zu Facebook und Instagram

Unsere Website enthält Verlinkungen zu unseren Vereinsprofilen auf Facebook und Instagram.

Bei diesen Verlinkungen handelt es sich um gewöhnliche externe Links und nicht um eingebettete Social-Media-Plugins.

Durch die bloße Darstellung dieser Links erfolgt grundsätzlich keine Übermittlung personenbezogener Daten an Facebook oder Instagram.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zur jeweiligen Plattform. Dort kann der Plattformbetreiber personenbezogene Daten nach seinen eigenen Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

Anbieter der Dienste ist:

Meta Platforms Ireland Limited
Merrion Road
Dublin 4
Irland

Datenschutzinformationen:

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Soweit wir selbst personenbezogene Daten im Rahmen unserer Vereinsprofile verarbeiten, erfolgt dies nach den jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Für bestimmte Verarbeitungen, insbesondere im Zusammenhang mit Seitenstatistiken, kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit mit dem Plattformbetreiber bestehen.

8. Verlinkung zu Google Business Profile

Unsere Website enthält einen externen Link zu unserem Vereinsprofil bei Google.

Beim Anklicken dieses Links werden Sie zu einem Angebot von Google weitergeleitet.

Anbieter ist für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum grundsätzlich:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Auf die anschließende Datenverarbeitung durch Google haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie unter:

https://policies.google.com/privacy

9. Foto- und Videoaufnahmen von Vereinsaktivitäten

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können bei Trainings, Fußballspielen, Turnieren und sonstigen Veranstaltungen Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Wir verwenden ausgewählte Aufnahmen, um über unsere sportlichen Aktivitäten zu informieren, Veranstaltungen zu dokumentieren und die Vereinsarbeit öffentlich darzustellen.

Dabei können auch minderjährige Vereinsmitglieder abgebildet sein.

Soweit wir die Veröffentlichung auf eine Einwilligung stützen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für die Veröffentlichung erkennbarer minderjähriger Vereinsmitglieder holen wir die erforderlichen Einwilligungen der berechtigten Personen ein und berücksichtigen die Persönlichkeitsrechte der betroffenen Kinder und Jugendlichen.

Die Einwilligung zur Veröffentlichung ist freiwillig und kann für verschiedene Veröffentlichungswege gesondert erteilt werden, insbesondere für:

die Website des Vereins
die Facebook-Seite des Vereins
das Instagram-Profil des Vereins
Presseveröffentlichungen
gedruckte Vereinsmaterialien

Eine Verweigerung der Einwilligung hat keine Nachteile für die Vereinsmitgliedschaft oder die Teilnahme am Training.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf kann insbesondere per E-Mail an info@fps-bonn.de erfolgen.

Nach einem wirksamen Widerruf entfernen wir die betroffenen Aufnahmen aus unseren eigenen Veröffentlichungen, soweit keine andere Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung besteht.

Bitte beachten Sie, dass im Internet veröffentlichte Bilder und Videos durch Dritte kopiert, gespeichert oder weiterverbreitet werden können. Eine vollständige Entfernung solcher Kopien kann daher nicht garantiert werden.

Bei Veröffentlichungen auf Facebook und Instagram können zusätzliche Datenverarbeitungen durch die jeweiligen Plattformbetreiber stattfinden. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgen.

10. Empfänger personenbezogener Daten und Drittlandübermittlungen

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Als Empfänger kommen insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie gegebenenfalls weitere technische Dienstleister in Betracht.

Bei der Veröffentlichung von Fotos und Videos können die veröffentlichten Inhalte außerdem für Besucher unserer Website und der jeweiligen Social-Media-Plattformen zugänglich sein.

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

11. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge gelten insbesondere folgende Kriterien:

Kontaktanfragen: bis zum Abschluss der Bearbeitung und gegebenenfalls darüber hinaus, soweit dies rechtlich erforderlich ist.
Server-Logfiles: entsprechend den technisch und sicherheitsbezogen erforderlichen Aufbewahrungsfristen.
Einwilligungsinformationen: solange dies zum Nachweis und zur Verwaltung der Einwilligungen erforderlich ist.
Foto- und Videoaufnahmen: solange der jeweilige Veröffentlichungszweck besteht und die Verarbeitung rechtmäßig ist.

Entfällt der Verarbeitungszweck und besteht keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht.

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Ein Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

info@fps-bonn.de

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.

Die für unseren Verein zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland

Website: https://www.ldi.nrw.de/

14. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und unzulässiger Offenlegung zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere Maßnahmen zur Absicherung unserer Website und der eingesetzten IT-Systeme.

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten Technologien, unsere Datenverarbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

vice.